事務所を賃貸契約で使用している場合は、管理会社に報告しなければなりません。
管理会社によっては、引越しする際に建物の養生を指示してくるところもありますので、事前に打ち合わせをし、引越し業者に伝えておかなければなりません。
もし連絡を怠ったりしたら、スムーズに荷物を運び出せなかったり、エレベーターを使用させてもらえないなども考えられますので、事前にしっかり連絡しておきましょう。
事務機器などリースのアイテムなどがあるならば、リース会社にも連絡をし、それらの物を運んでもらえるかなどの、確認も必要になってきます。
それらを把握していないと、あとあと思いがけないトラブルに発展する可能性もありますので、見積もりに来てもらうまでにしっかりと把握し、引越し業者に何を運んでもらうのかを決めておきましょう。
会社の事務機器や備品など、比較的高価な品物が多いため、引越し業者が加入している保険（1品につき、50万円くらい）では、対応出来ない場合もあります。
ですから、別途運送保険に加入することもお考え下さい。 事務所の規模にもよりますが、大手の引越し業者の方が、事務所移転の経験が多いと思いますので、安心して任せることが出来ると思います。
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